ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ

Όλες οι πληροφορίες που αφορούν την ακίνητη περιουσία των πολιτών μεταφέρονται πλέον στη βάση δεδομένων του Κτηματολογίου. Το γραφείο μας έχοντας ήδη πραγματοποιήσει τεράστιο  έργο σχετικά με εγγραφές, έλεγχο, καταχώρηση και συζήτηση ενστάσεων, γνωρίζει άριστα τις ενέργειες που απαιτούνται να διενεργηθούν και μπορεί να σας φανεί χρήσιμο για την αποφυγή διαφόρων θεμάτων που μπορεί να δημιουργηθούν στο μέλλον από λανθασμένες ή πλημμελής ενέργειες. 

Τι είναι το Εθνικό Κτηματολόγιο:

Πρόκειται για τη γενική, ενιαία, συστηματική και διαρκώς ενημερωμένη καταγραφή της κτηματικής περιουσίας , καταγράφει επομένως  τις νομικές, τεχνικές και άλλες πρόσθετες πληροφορίες για τα ακίνητα και τα δικαιώματα πάνω σ’ αυτά, με την ευθύνη και την εγγύηση του Δημοσίου. Περιλαμβάνει τη γεωμετρική περιγραφή και το ιδιοκτησιακό καθεστώς κάθε γεωτεμαχίου. Στην Ελλάδα το Εθνικό Κτηματολόγιο συντάσσεται από την ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ Α.Ε .  που ιδρύθηκε  με κοινή απόφαση των Υπουργών Εθνικής Οικονομίας, Οικονομικών και ΠΕ.ΧΩ.ΔΕ (Απόφαση 81706/6085/6-10-1995/ΦΕΚ 872Β/19-10-1995) είναι Νομικό Πρόσωπο Ιδιωτικού Δικαίου. Με τον  νόμο 4164/2013 μετονομάστηκε σε «Εθνικό Κτηματολόγιο και Χαρτογράφηση Α.Ε.» (ΕΚΧΑ Α.Ε.). Στόχος είναι η αντικατάσταση του ισχύοντος συστήματος μεταγραφών για τη διευκόλυνση τόσο των πολιτών όσο και των αρμοδίων για την καλύτερη και περισσότερο συγκεντρωτική εποπτεία των αρχείων καθώς και η μεταφορά αυτών από τα Υποθηκοφυλακεία, ένεκα και του εκσυγχρονισμού χάρη στα ηλεκτρονικά μέσα. Συνεχώς ολοένα και περισσότερες περιοχές εντάσσονται σε αυτό, ενισχύοντας έτσι την διαφάνεια και την ασφάλεια των συναλλαγών.

 

Αναλυτικότερα η Δομή του Κτηματολογίου:

1. Καταγράφει με βάση το ακίνητο όλες τις πράξεις που δημιουργούν, μεταβιβάζουν, αλλοιώνουν ή καταργούν δικαιώματα σε ακίνητα. Μπορούμε συνεπώς να πληροφορηθούμε άμεσα, εύκολα και αξιόπιστα το σύνολο των δικαιωμάτων που υπάρχουν σε κάθε ακίνητο. Έτσι, όλα γίνονται πιο απλά και ξεκάθαρα.
2. Εγγυάται τις νομικές πληροφορίες που καταγράφει, καθώς η καταχώριση κάθε πράξης γίνεται μόνο μετά από ουσιαστικό έλεγχο νομιμότητας, δηλαδή καμία πράξη δεν καταχωρίζεται αν ο μεταβιβάζων δεν είναι ο φερόμενος στο κτηματολόγιο ως δικαιούχος.
3. Καταγράφει και την γεωγραφική περιγραφή (μορφή, θέση και μέγεθος) του ακινήτου.
4. Αποκαλύπτει και καταγράφει συστηματικά τη Δημόσια ακίνητη περιουσία, για πρώτη φορά στη σύγχρονη Ελλάδα.
5. Καταγράφει τα δικαιώματα από χρησικτησία η οποία, ιδίως στην επαρχία, αποτελεί τον συνηθέστερο ίσως τρόπο κτήσης κυριότητας λόγω του άτυπου των μεταβιβάσεων.

 

Γιατί είναι τόσο σημαντικό και απαραίτητο το Κτηματολόγιο:

ü  Προχωρά στην οριστική, χωρίς αμφισβητήσεις, καταγραφή και κατοχύρωση της ιδιοκτησίας των πολιτών.

ü  Περιορίζει την γραφειοκρατία και γίνονται απλούστερες και ταχύτερες οι διαδικασίες μεταβίβασης της ακίνητης περιουσίας.

ü  Ενισχύει τη διαφάνεια και την ασφάλεια στις μεταβιβάσεις ακινήτων.

ü  Αναβαθμίζει την αγορά ακινήτων και αυξάνει την αξία της ακίνητης ιδιοκτησίας με συνέπεια να προσελκύονται σημαντικότατες επενδύσεις.

ü  Οριοθετεί αμετάκλητα και διασφαλίζει πλήρως τη δημόσια και δημοτική περιουσία.

ü  Προστατεύει αποτελεσματικότερα το περιβάλλον. Η αμετάκλητη οριοθέτηση των δασών και του αιγιαλού θα αποτελέσει το σοβαρότερο εμπόδιο ενάντια στις καταπατήσεις και την αυθαιρεσία.

ü  Αποτελεί απαραίτητο εργαλείο για την ορθολογική οργάνωση και ανάπτυξη της χώρας.

 

Οι Αρμοδιότητες του Κτηματολογίου:

1.Διεκπεραιώνει τις αιτήσεις σχετικές με την καταχώρηση εγγραπτέων πράξεων και έτσι ενημερώνει τα κτηματολογικά στοιχεία. Έτσι συνδυαστικά με τα κτηματολογικά διαγράμματα, ενημερώνονται οι κτηματολογικές εγγραφές. 2.Χορηγεί αντίγραφα, αποσπάσματα και πιστοποιητικά από τα φυλασσόμενα κτηματολογικά στοιχεία. 3.Φροντίζει τα υπάρχοντα αρχεία. 4.Ενημερώνει και εξυπηρετεί το κοινό, τους επαγγελματίες και κάθε ενδιαφερόμενο.

 

Ποια στοιχεία τηρούνται:

α. Το κτηματολογικό βιβλίο (σ’ αυτά τα κτηματολογικά φύλλα υπάρχουν όλες οι προβλεπόμενες από το νόμο κτηματολογικές εγγραφές, αρχικές και μεταγενέστερες. Σε κάθε ακίνητο αντιστοιχεί ένα κτηματολογικό φύλλο, το οποίο αναγράφει τον ΚΑΕΚ του ακινήτου και περιέχει τη νομική του κατάσταση -υφιστάμενα εμπράγματα και εν γένει εγγραπτέα δικαιώματα π.χ. κυριότητα, δουλείες, εμπράγματες ασφάλειες κλπ., δικαιούχους και εγγραπτέες πράξεις- )

β. Το ημερολόγιο (καταχωρίζονται με χρονολογική σειρά όλες οι αιτήσεις.)

γ. Το αλφαβητικό ευρετήριο, που περιλαμβάνει όλους τους δικαιούχους των δικαιωμάτων που έχουν εγγραφεί στο κτηματολογικό βιβλίο.

δ. Τα κτηματολογικά διαγράμματα, στα οποία αποτυπώνονται με τον Κωδικό Αριθμό Εθνικού Κτηματολογίου (ΚΑΕΚ) όλα τα ακίνητα που εμπίπτουν στην κτηματογραφημένη περιοχή.

ε. Το αρχείο τίτλων, διαγραμμάτων και λοιπών δικαιολογητικών, που υποβάλλονται με τις αιτήσεις εγγραφής πράξεων στο κτηματολογικό βιβλίο.

στ. Το αρχείο κτηματογράφησης, που περιλαμβάνει όλα τα έγγραφα που συλλέχθηκαν κατά τη διάρκεια της κτηματογράφησης ή προέκυψαν από την επεξεργασία δηλώσεων, ενστάσεων κλπ., όπως δηλώσεις, τίτλους, λοιπά δικαιολογητικά, ενστάσεις, προσφυγές, αποφάσεις Επιτροπών, προσωρινούς κτηματολογικούς πίνακες και διαγράμματα που αναρτήθηκαν  κλπ.

ζ. Οι κτηματολογικοί πίνακες, αρχεία καταγραφής προσωρινών εμπραγμάτων δικαιωμάτωνγια τα ακίνητα που περιλαμβάνονται στα κτηματολογικά διαγράμματα. Το περιεχόμενο των τελικών αναμορφωμένων κτηματολογικών πινάκων αποτελεί και περιεχόμενο των πρώτων εγγραφών, που έχουν καταχωριστεί στα φύλλα του κτηματολογικού βιβλίου  Όλη η νομική πληροφορία που αφορά ένα ακίνητο αποτυπώνεται σε ένα και μόνο κτηματολογικό φύλλο, το οποίο περιέχει όλες τις πληροφορίες που είχαν τα παλιά κι δύσχρηστα βιβλία των Υποθηκοφυλακείων

 

• Για να ελέγξει κάποιος σε ποιες περιοχές λειτουργούν Κτηματολογικά Γραφεία μπορεί να επισκεφθεί την ιστοσελίδα του Κτηματολογίου να επιλέξει τον Νομό που επιθυμεί και έπειτα την περιοχή. Εκεί θα βρει όλα τα στοιχεία επικοινωνίας.

 

 

Πώς γίνεται η ενημέρωση των Κτηματολογικών εγγραφών και η καταχώριση εγγραπτέας πράξης:

1. Υποβολή αίτησης για καταχώριση εγγραπτέας πράξης από τον πολίτη
2. Έλεγχος νομιμότητας
3. Καταχώριση εγγραπτέας πράξης
4. Έκδοση Κτηματολογικού Φύλλου (ΚΦ) αρχείου και αντικατάσταση των παλιών στο Κτηματολογικό Βιβλίο (ΚΒ). Ενημέρωση αλφαβητικού ευρετηρίου δικαιούχων και αρχειοθέτηση πράξης και συνυποβαλλόμενων εγγράφων

 

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΤΗΣ ΕΓΓΡΑΠΤΕΑΣ ΠΡΑΞΗΣ:

Ο πολίτης υποβάλλει την αίτησής του στο κτηματολογικό γραφείο, στην τοπική αρμοδιότητα του οποίου εμπίπτει το ακίνητο.

• Αν τα ακίνητα είναι περισσότερα του ενός και αφορούν το ίδιο κτηματολογικό γραφείο τα συμπληρώνουν στην ίδια αίτηση.
• Αν τα ακίνητα είναι περισσότερα του ενός αλλά αφορούν διαφορετικά κτηματολογικά γραφεία τότε αίτηση πρέπει να υποβληθεί ξεχωριστά στο κάθε αρμόδιο.
• Αν το ακίνητο είναι ένα αλλά εμπίπτει στην τοπική αρμοδιότητα περισσοτέρων κτηματολογικών γραφείων, η αίτηση θα υποβληθεί σε όλα τα αρμόδια.

ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΟΥ ΥΠΟΒΑΛΛΟΝΤΑΙ ΜΑΖΙ ΜΕ ΤΗΝ ΑΙΤΗΣΗ:

1. η εγγραπτέα πράξη της οποίας ζητείται η καταχώριση στα κτηματολογικά φύλλα
2. περίληψη της εγγραπτέας πράξης, εκτός εάν πρόκειται για πράξη που αφορά εξάλειψη, κατάργηση, διαγραφή ή άρση εγγραπτέου δικαιώματος

                iii.            τα έγγραφα με τα οποία αποδεικνύεται η νομιμοποίηση του προσώπου που υπογράφει την αίτηση

1. κυρωμένο απόσπασμα του κτηματολογικού διαγράμματος (ή αντίγραφο αυτού καθώς σε συμβόλαια το κυρωμένο μένει στο συμβολαιογράφο)
2. αντίγραφο τοπογραφικού διαγράμματος, που έχει συνταχθεί και προσαρτηθεί στην προς καταχώριση εγγραπτέα πράξη (εφόσον η πράξη επιφέρει γεωμετρική μεταβολή στα κτηματολογικά γιαγράμματα

 

• Σε περίπτωση που η υποβολή γίνει από πληρεξούσιο, τότε απαιτούνται και τα δικά του νομιμοποιητικά έγγραφα

Στη συνέχεια υπολογίζονται τα τέλη και τα δικαιώματα τα οποία πρέπει να καταβληθούν για την καταχώρηση της πράξης.

 

ΕΚΔΟΣΗ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ:  Τα εκδιδόμενα πιστοποιητικά, αντίγραφα και αποσπάσματα για τα οποία απαιτείται η προηγούμενη υποβολή σχετικής αίτησης είναι τα εξής:

α. Πιστοποιητικό καταχώρισης εγγραπτέας πράξης: Αντιστοιχεί στο εκδιδόμενο από το Υποθηκοφυλακείο πιστοποιητικό μεταγραφής ή εγγραφής

β. Πιστοποιητικό κτηματολογικών εγγραφών αντικειμένου εγγραπτέων δικαιωμάτων: Περιέχει απόσπασμα από τις ενότητες του κτηματολογικού φύλλου του ακινήτου, όπως αυτό προσδιορίζεται με βάση τον ΚΑΕΚ, για τις οποίες ζητείται η έκδοση του πιστοποιητικού και εμφανίζει τις σχετικές κτηματολογικές εγγραφές (αρχικές και μεταγενέστερες) για όλους τους δικαιούχους και συνδικαιούχους. (Αντιστοιχεί στα εκδιδόμενα από το Υποθηκοφυλακείο πιστοποιητικά: μη εκποίησης, βαρών, διεκδικήσεων, τροπής προσημείωσης σε υποθήκη, διαγραφής εγγεγραμμένης αγωγής, εξάλειψης υποθήκης ή προσημείωσης και άρσης κατάσχεσης)

γ. Πιστοποιητικό κτηματολογικών εγγραφών φυσικού/ νομικού προσώπου: Εμφανίζει για ακίνητο/α, που υπάγονται στην τοπική αρμοδιότητα του Κτηματολογικού Γραφείου, τις εγγραφές δικαιωμάτων (αρχικές και μεταγενέστερες) για συγκεκριμένο πρόσωπο, φυσικό ή νομικό, από τις ενότητες του κτηματολογικού φύλλου, στις οποίες υπάρχουν οι αιτηθείσες κτηματολογικές εγγραφές για το εν λόγω πρόσωπο. Αντιστοιχεί στο εκδιδόμενο από το Υποθηκοφυλακείο αντίγραφο μερίδας προσώπου

δ. Αντίγραφο εγγραπτέας πράξης

ε. Αντίγραφο κτηματολογικού φύλλου: Αντιστοιχεί στο εκδιδόμενο από το Υποθηκοφυλακείο αντίγραφο μερίδας προσώπου και σ αυτό απεικονίζεται η κατάσταση του ακινήτου με τα ποσοστά ιδιοκτησίας και τα τυχόν βάρη

στ. Αντίγραφο στοιχείου από το αρχείο κτηματογράφησης: Κόστος έκδοσης: 4,5 ευρώ, ανά φύλλο από το εκδιδόμενο αντίγραφο

ζ. Απόσπασμα κτηματολογικού διαγράμματος (κόστος 15€)

η. Κτηματογραφικό διάγραμμα (κόστος 33€)

 

Τα αντίστοιχα έντυπα μπορείτε να τα βρείτε στο Internet καθώς και στα Κτηματολογικά Γραφεία.

 

ΔΙΟΡΘΩΣΕΙΣ:

Ø  Διορθώσεις στην Αρχική Εγγραφή. (Αρχικές εγγραφές είναι εκείνες που εμφανίζονται στο κτηματολογικό βιβλίο μιας περιοχής, κατά μεταφορά από τους κτηματολογικούς πίνακες, μετά την ολοκλήρωση της κτηματογράφησης και πριν την έναρξη λειτουργίας του Κτηματολογίου στη συγκεκριμένη περιοχή. Πάνω στις εγγραφές αυτές στηρίζεται κάθε μεταγενέστερη εγγραφή δικαιώματος)

• Πρόδηλα Σφάλματα: Τα συνηθέστερα αφορούν τα εξής:

1. Σφάλμα ως προς το πρόσωπο του δικαιούχου (λανθασμένα στοιχεία κλπ)
2. Σφάλμα ως προς το δικαίωμα (λανθασμένα στοιχεία για το είδος του καταχωρισθέντος δικαιώματος – π.χ. πλήρης ή ψιλή κυριότητα, επικαρπία κ..λ.π.  ή/και της αιτίας κτήσης – π.χ. δωρεά, γονική παροχή κ.λ.π.)

iii.            Σφάλμα ως προς τον τίτλο κτήσης (λανθασμένα στοιχεία συμβολαιογραφικού εγγράφου, δικαστικής απόφασης, διοικητικής πράξης κ.λ.π. – π.χ. αριθμός εγγράφου, στοιχεία εκδότη/ εκδούσας αρχής κ.λ.π. λανθασμένα στοιχεία  μεταγραφής/ εγγραφής τίτλου κτήσης – π.χ. υποθηκοφυλακείο, τόμος, αριθμός, ημερομηνία κ.λ.π)

• Διορθώσεις με αμετάκλητη δικαστική απόφαση:

1. Εάν πρόκειται για ζήτημα ιδιοκτησιακής αμφισβήτησης
2. Εάν πρόκειται για ακίνητο με ένδειξη «Αγνώστου ιδιοκτήτη», δηλαδή για ακίνητο που για οποιοδήποτε λόγο δεν δηλώθηκε στη διάρκεια της κτηματογράφησης, που δεν εμπίπτει στις κατηγορίες διόρθωσης προδήλου σφάλματος και απαιτείται η συναίνεση του Δημοσίου. 

 

ΑΙΤΗΣΗ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΠΡΟΔΗΛΟΥ:

1. Συμπλήρωση έντυπης αίτησης με αναγραφή του ΚΑΕΚ του ακινήτου/ων, που αυτή αφορά και πλήρη περιγραφή του σφάλματος και του αιτήματος διόρθωσης.
2. Κατάθεση της αίτησης στο κατά τόπον αρμόδιο Κτηματολογικό Γραφείο με επισυναπτόμενα αντίγραφα των εγγράφων από τα οποία προκύπτουν τα ορθά στοιχεία της εσφαλμένης εγγραφής.
3. Εντός 15 ημερών από την κατάθεση, οφείλει ο Προϊστάμενος του Κτηματολογικού Γραφείου να αποδεχτεί ή να απορρίψει το αίτημα. Διαφορετικά ο αιτών δικαιούται να προσφύγει στον Κτηματολογικό Δικαστή μέσα σε προθεσμία 15 εργασίμων  ημερών από τη λήξη της προθεσμίας αυτής, ή αφότου έλαβε γνώση της απόρριψης της αίτησης.

 

Το γραφείο μας διαθέτει εξειδικευμένο προσωπικό για την προετοιμασία και τον έλεγχο των τίτλων κτήσεως, τον εντοπισμό των ακινήτων και την ορθή καταχώριση, έλεγχο και αποτύπωση του ακινήτου ως και των δικών σας στοιχείων. Η κατάθεση εγγράφων από αρμόδιο και έμπειρο δικηγόρο μπορεί να συνδράμει στην αποφυγή προβλημάτων και σφαλμάτων που θα εμφανιστούν στο μέλλον. Για πληροφορίες επικοινωνήστε στα τηλέφωνα 2310 553162, 63, 92 ή μέσω e-mail : info@pglaw.gr.